系统规格说明书应该达到的基本要求是：全面、系统、准确、详实、清晰地表达系统开发的目标、任务和系统功能。系统说明书内容如下：

1、引言，说明项目的名称、目标、功能、背景、引用资料，文中所用的专业术语等;

2、项目的概述，(项目的主要工作内容;现行系统的调查情况;新系统的逻辑模型);

3、实施计划(工作任务的分解;进度和预算)。

系统分析的主要任务：理解和表达用户对系统的应用需求。

系统分析阶段的基本任务：系统分析员和用户在一起，充分理解用户的要求，并把双方的理解用书面文档(系统说明书)表达出来。

系统分析员的职责是系统分析，是用户和技术人员之间的桥梁和“翻译”,为管理者提供控制开发的手段。系统分析员应该具备坚实的信息系统知识，了解计算机技术的发展，具备管理科学知识与财务基础知识;应有较强的系统观点和较好的逻辑分析能力，具备较好的口头和书面表达能力、较强的组织能力、善于与人共事;总之应具有现代科学知识，具有改革思想和改革能力的专家。

系统分析的困难主要来自3个方面：问题空间的理解;人与人之间的沟通;环境的不断变化系统分析的步骤：

1、现行系统的详细调查;

2、在详细调查的基础上，进行需求分析;

3、提出新系统的逻辑模型;

4、编写系统规格说明书。

结构化分析方法是一种单纯的自顶向下逐步求精的功能分解方法，按照系统内部数据传递，以变换的关系建立抽象模型，然后自顶向下逐层分解，由粗到细，由复杂到简单，结构化分析的核心特征是“分解”与“抽象”.

结构化分析方法指导思想：用系统的思想，系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化自顶向下对信息系统进行分析与设计。

原型方法表现不同的运用方式分为：探索型，试验型，演化型

结构化分析使用的工具：数据流图，数据字典，实体关系图，结构化语言，判定表和判定树绘制数据流图应遵循的主要原则：

1、确定外部项;

2、自顶向下逐层扩展;

3、合理布局;

4、它只反映数据的流向、加工、逻辑上的存储;

5、数据流图的绘制过程就是系统逻辑模型的形成过程，需要和用户不断磋商，达成一致意见。

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