【案例】

某法定计量检定机构在接受评审组评审时，某评审员在一间实验室对其申请考核的一个项目进行评审。评审员询问检定人员这一项目是依据什么文件实施检定、校准的，检

定人员立刻拿出所依据的国家计量检定规程，并告诉评审员这一规程今年进行了修订，我们已经换了最新版本的检定规程。评审员随后检查了该项目使用的设各、环境条件，以及进行检定、校准的原始记录。评审员发现其设各并未按新规程进行补充，原始记录的格式仍然是修订前的内容。评审员让检定人员说说新旧规程有什么不同，他们认为两者差不多。

【案例分析】

依据JJF1069-2007《法定计量检定机构考核规范》7.3节中关于“检定、校准和检测方法”的有关规定：开展检定、校准、检测必须执行适合的规程、规范、大纲和检验规则，这些规程、规范、大纲和检验规则必须是现行有效版本。

本案例中的检定人员在检定、校准所依据的方法文件被修订后，没有通过学习正确理解掌握新版本的检定规程，使现行有效的检定规程没有得到认真的执行，这样就不能保证检定、校准结果的质量。

当新的规程、规范等文件颁布后，负责文件管理的部门不仅要及时收集新的版本，并负责将使用人员领用的旧版本收回，发给新的版本(在此案例中这一步已经做到)，更换新的版本是为了执行，因此更重要的是要尽快组织规程、规范的使用人员学习。如果有权威机构组织的宣贯培训，要尽可能参加。如果没有外部组织的培训，机构内部要组织学习、研讨，尽快掌握和正确理解新版本的要点。然后对照新版本检查原来使用的标准器、配套设备以及环境条件等硬件设施是否符合新版本的要求。如果不符合，应提出需要改造、补充新设备的申请，尽快实施改造和购置。同时检查相关的原始记录格式，检定、校准操作的作业指导书等软件是否符合新版本要求，按新要求修改原始记录格式，修订作业指导书等。制订实施新版本规程、规范的工作计划，确定开始执行新规程、规范的具体时间。检定、校准人员应按照工作计划进行准备，当硬仵条仵具备，软件进行了修改后，按新版本试运行。同时对人员进行实际操作的培训，重新分析测量结果的不确定度，给出新的校准测量能力。在做好所有准各工作以后，正式按新版本执行。