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第八章 监理文件资料管理
第一节 监理基本表式和文件资料
【基本用表】
8个A类表―工程监理单位用表。
14个B类表一施工单位报审报验用表。
3个C类表一通用表。
【程监理单位用表】
口诀：三令两书通报记。
(1)总监理工程师任命书。
(2)工程开工令。
(3)监理通知单。
(4)监理报告。
(5)工程暂停令。
(6)旁站记录。
(7)工程复工令。
(8)工程款支付证书。
【施工单位用表】
口诀：13表加回复单。
(1)施工组织设计或(专项〉施工方案报审表。
(2)工程开工报审。
(3)工程复工报审。
(4)分包单位资格报审表。
(5)施工控制测量成果报验表。
(6)工程材料、构配件、设备报审。
(7))__报验、报审表。用于隐蔽工程、检验批、分项工程、试验室的验报。
(8))分部工程报验表。
(9)监理通知回复单。
(10)单位工程竣工验收报审表。
(11)工程款支付报审表。
(12)施工进度计划报审表。
(13)费用索赔报审表。
(14)工程临时或最终延期报审表。
【通用表】
口诀：联系变更索赔书。
(1)工作联系表。
(2)工程变更表。建、设、监、施签字。
(3)索赔意向通知书。
【总监签字盖章的表式】
口诀：三令开竣延，两支索施案。
(1)工程开工令;(2)工程暂停令;(3)工程复工令;(4)工程款支付证书;(5)施工组织设计或施工方案报审表;(6)工程开工报审表;(7)单位工程竣工验收报审表;(8)工程款支付报审表;(9)费用索赔报审表;(10)工程临时或最终延期报审表。
【建设单位审批同意的表式】
(1)施工组织设计或施工方案报审表;(2)工程开工报审表;(3)工程复工报审审表;(4)工程款支付报审表;(5)费用索赔报审表;(6)工程临时或最终延期报审表。
【施工项目经理签字盖章的表式】
(1)工程开工报审表。
(2)单位工程竣工验收报审表。
【监理文件资料编制要求】
(1)监理日志指定专业监理工程师负责记录。
(2)监理例会会议记要。由项目监理机构根据会议记录整理。意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，记入“其他事项”中。
(3)监理月报。由总监理工程师组织编写、签认后报送建设单位和本监理单位。
(4)工程质量评估报告。由总监理工程师组织专业监理工程师编制工程质量评估报告。由项目总监理工程师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。
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第二节 监理资料管理职责和要求
【收文、登记、传阅】
收文登记表上应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位、文件编号、收文日期。文件资料不得以盖章和打印代替手写签认。
工程影像应注明拍摄日期、反映的工程部位等，交给项目总监处理，重要文件内容应记录在监理日志中。
涉及建设单位的指令、设计单位的技术核定单，应将其复印件公布在项目监理机构专栏中。
每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。
建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构图章。
【监理文件资料编制要求】
(1)一般应为原件。(2)内容及其深度须符合国家技术规范、标准的要求。
(3)内容必须真实、准确，与工程实际相符。(4)应采用耐久性强的书写材料。
(5)应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。(6)幅面尺寸规格宜A4纸。(7)缩微制品适应长期安全保管。(8)图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。(9)应采用打印形式，手工签字，复印件加盖公章并注明原件保存处。
【监理文件资料级差方式及要求】
(1)组卷原则及方法。一个工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
(2)组卷要求。案卷不宜过厚，一般不超过40mm;不同载体的文件一般应分别组卷。
(3)卷内文件排列。文字材料按事项、专业顺序排列，批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
【归档范围和保管期限】
口诀：
监理：规划专月总结短，造价分包不存档。
建设：预月付款短，争议延期久。
【监理文件资料移交】
(1)建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。
(2)停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
(5)工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位。
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